EasyRequest, pour les organismes
qui souhaitent améliorer la gestion de leurs ressources

Gérer les salles

Gérer les prestations

Les écrans

Gérer le matériel

Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour vos équipes car avec EasyRequest plus de double réservation que ce soit pour les salles en interne, les salles louées ou prêtées à des tiers. Les prestations commandées lors de la réservation de salle sont préparées en amont car les personnes en charge sont averties.
Des écrans à l'accueil vous permettent de diriger les personnes invitées.
Vous gérez beaucoup de matériels indépendants des salles, EasyRequest vous permet de savoir où est votre matériel grâce à sa gestion des entrées / sorties du magasin.
De même pour gérer votre flotte de véhicules, EasyRequest s'intégre avec les boîtes à clés de chez Traka pour vous faciliter la gestion de votre flotte.

Réserver une salle

Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
Réservation d'une salle à partir du planning
Réservation à partir de l'application smartphone
Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
Approbation par workflow configurable
Libération automatique des salles réservées mais non occupées
Réservation de bureaux mis à disposition
Gestion de l'indisponibilité des salles

Réserver une salle

Gestion des prestations

Réservation de la prestation en même temps que la salle
Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
Réservation à partir de l'application smartphone
Gestion des stocks
Gestion des indisponibilités
Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
Workflow configurable

Réserver une prestation