EasyRequest, pour les entreprises
qui souhaitent mieux gérer leurs espaces

Réserver une salle

Gérer les prestations

Les visiteurs

Les écrans

Bureaux flexibles

Flotte de véhicules

Un travail plus simple pour accompagner vos équipes. Avec EasyRequest plus de double réservation, il devient facile de trouver une salle disponible grâce aux différents accès à la réservation et à la libération automatique des salles réservées mais non occupées. La gestion des bureaux flexibles permet d'accroître de manière souple la quantité d'espaces à disposition.

Des visiteurs mieux accueillis, car mieux attendus par les personnes de l'accueil qui savent en temps réel qui est attendu. Une préparation des prestations demandées en amont : plus de cable manquant ou de prestations commandées hors délais.

En bref un travail plus serein !

Réserver une salle

Recherche d'une salle de réunion disponible à partir de critères (plage horaires, localisation etc)
Réservation d'une salle à partir du planning
Réservation à partir de l'application smartphone
Réservations de salles récurrentes. Possibilité de définir des exceptions
Approbation par workflow configurable
Libération automatique des salles réservées mais non occupées
Réservation de bureaux mis à disposition
Gestion de l'indisponibilité des salles

Réserver une salle

Gestion des prestations

Réservation de la prestation en même temps que la salle
Mise à jour du statut de la prestation : en cours, réalisé, ...
Réservation à partir de l'application smartphone
Gestion des stocks
Gestion des indisponibilités
Mises en place de règles de réservations (commande à partir d'une certaines heure, quantité limitée, ...)
Workflow configurable

Réserver une prestation

Gestion des visiteurs

Possibilité d'inviter directement des participants internes ou externes à partir de la réservation
Liste des visiteurs attendus visible par les personnes de l'accueil
Possibilité d'imprimer les badges
Envoi d'enquête de satisfaction
Suivi des arrivées et des départs

Gestion des visiteurs